Filiale

Oddział w Polsce

Gli imprenditori italiani possono costituire filiali sul territorio della Polonia al fine di svolgervi l’attività economica.

1. L’oggetto dell’attività

Gli imprenditori esteri che creano una filiale possono svolgere l’attività economica esclusivamente nell’ambito dell’oggetto di attività dell’imprenditore estero. L’oggetto dell’attività della filiale non deve invece essere così ampio come l’oggetto dell’attività dell’imprenditore estero all’estero. Può comprendere solo certe sue parti.

2. Iscrizione nel registro delle imprese

La filiale può intraprendere un’attività economica dopo esser stata iscritta nel registro delle imprese. L’impresa estera deve, al fine di ottenere l’iscrizione nel registro delle imprese, indipendentemente dagli obblighi indicati nel regolamento sul Registro Nazionale del Tribunale:

• indicare il nome ed il cognome e l’indirizzo della persona autorizzata nella filiale polacca a rappresentare l’impresa estera

• allegare la firma autenticata in forma notarile della persona autorizzata a rappresentare l’impresa estera

• nel caso di attività basante su atto di costituzione, contratto o statuto – depositare tale documento negli atti di registrazione della filiale, accompagnato da una traduzione notarile in lingua polacca; invece nel caso di creazione di più filiali da parte dello stesso imprenditore sul territorio della Polonia, il deposito di tali documenti può avvenire negli atti di una sola filiale, solo che negli atti di registrazione delle restanti filiali bisogna indicare la filiale dove i documenti sono stati depositati, assieme all’indicazione del tribunale, dove si trovano gli atti ed il numero della filiale nel registro

• nel caso di esistenza o di svolgimento di attività sulla base di iscrizione nel registro – depositare una copia notarile in lingua polacca del registro negli atti di registrazione della filiale

3. Gli obblighi della filiale

• adottare la denominazione dell’imprenditore estero nella lingua della sede dell’imprenditore assieme alla denominazione tradotta in lingua polacca della forma giuridica dell’imprenditore e con l’aggiunta delle parole “filiale in Polonia” (“oddział w Polsce”),

• condurre la propria contabilità in lingua polacca secondo le leggi sulla contabilità,

Gli obblighi sopra indicati corrispondono agli obblighi che devono rispettare gli imprenditori polacchi. In materia di conduzione di contabilità è ammissibile la conduzione della contabilità secondo le disposizioni del paese d’origine dell’imprenditore e per le esigenze del suo paese. Per la legge polacca esiste però l’obbligo di tenuta di contabilità separata della filiale nel rispetto della legge sulla contabilità.

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